Como encerrar a sua empresa em Espanha

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Quais são os procedimentos para encerrar uma empresa?

Em comparação com uma sociedade anónima, o encerramento de uma empresa independente (freelancer ou autonomo) é relativamente simples. Além das coisas que você tem que fazer na prática (por exemplo, devolver a loja ao proprietário), legalmente você terá que fazer duas coisas:

Cancelamento do registo na repartição de finanças

O Código Geral Tributário espanhol exige que qualquer pessoa que exerça actividades comerciais em Espanha esteja inscrita na fiscal para efeitos de cobrarem impostos. Por conseguinte, ao encerrar uma empresa, deve também notificar a administração fiscal do seu encerramento. Se não declarar o encerramento a tempo, a administração fiscal pensará que ainda está em actividade e terá de pagar impostos trimestrais nessa altura.

Para cancelar o seu registo com a administração fiscal, é necessário utilizar o formulário oficial Modelo 036 da administração fiscal. O formulário oficial pode ser preenchido em linha ( clique aqui para aceder ao sítio Web da administração fiscal ) e apresentado utilizando um certificado electrónico. Algumas repartições de finanças permitem também a deslocação presencial aos seus serviços para o preenchimento e entrega do formulário.

Nota: Existe uma versão simplificada do Modelo 036, o Modelo 037, que pode ser utilizada se o declarante for trabalhador independente e a quantidade de informação a declarar não for demasiado grande. O Modelo 037 também pode ser utilizado se o declarante for um trabalhador independente e a informação a comunicar for muito simples, apenas uma notificação do encerramento da actividade.

Além disso, deve ter em atenção que, se tiver várias instalações e apenas encerrar uma, também precisa de declarar que alterou o seu endereço comercial para abrir a actividade.

Nota: No trimestre em curso de cancelamento do registo, também é necessário continuar a apresentar declarações fiscais. Por exemplo, se fechei a minha empresa em Abril, terei de continuar a fazer o imposto trimestral para o segundo trimestre em Julho. Da mesma forma, no final do ano, é necessário efectuar o resumo anual.

-Cancelamento da inscrição na Segurança Social

A Lei da Segurança Social estipula que todos os trabalhadores que trabalham em Espanha são são obrigados a pagar contribuições para a segurança social do Estado. O proprietário da loja tem de se inscrever como “autónomo” na Segurança Social do Ministério do Trabalho para poder pagar mensalmente as contribuições para a segurança social. Se deixar de trabalhar, deve também cancelar a sua inscrição no Ministério do Trabalho. Se se esquecer de o fazer, o Estado continuará a cobrar-lhe o seguro.

O cancelamento pode ser feito online (com um certificado electrónico) ou pessoalmente nos serviços da Segurança Social. Clique em aqui para aceder ao sítio Web oficial da Administração da Segurança Social.

Que procedimentos devo seguir para encerrar uma empresa?

O cancelamento do registo de uma empresa é idêntico ao cancelamento do registo de um trabalhador independente na repartição de finanças e na segurança social.

Após o cancelamento do registo em cada serviço, a empresa deixa de exercer a sua actividade. No entanto, é importante notar que a empresa continua a existir enquanto entidade jurídica.

Se pretender anular a própria sociedade, deve primeiro dissolvê-la e depois registá-la no Registo Comercial. Os passos específicos são os seguintes:

  1. A sociedade realiza uma assembleia geral de accionistas para aprovar a dissolução da sociedade.
  2. Depois de a sociedade dar início ao processo de dissolução, a sociedade deve ser dissolvida. Isto implica a venda de todos os bens da empresa, bem como o reembolso de todo o dinheiro a terceiros.
  3. Se a sociedade tiver dinheiro em excesso, este deve ser distribuído aos accionistas de forma proporcional. Os accionistas decidem então anular definitivamente a empresa.
  4. Dirigir-se a um cartório notarial para obter um reconhecimento notarial da anulação da sociedade.
  5. Levar a escritura notarial à conservatória do registo comercial para registo.

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