Tipos de entidades jurídicas: Como as empresas estrangeiras fazem negócios em Espanha

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Empresas estrangeiras que exercem a sua atividade em Espanha

Existem várias opções para investidores estrangeiros ou empresas que querem fazer negócios em Espanha. Hoje vamos explicá-los.

Situação (1): criação de uma filial

Criação de uma filial espanhola com uma entidade jurídica e um representante legal distintos. A filial é uma empresa espanhola que pode ser uma boa opção para exercer actividades comerciais na UE. As filiais espanholas podem solicitar um número de identificação fiscal da União Europeia (IVA).

Uma filial criada por uma empresa estrangeira está sujeita à mesma tributação (ou seja imposto sobre as sociedades ) como uma empresa local espanhola, e as taxas de imposto são as mesmas.

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De acordo com a lei espanhola. As formas corporativas mais comumente usadas são a Sociedad de Empresas (S.A.) e a Sociedad de Liabilidad (S.L.). A constituição de uma filial tem as seguintes características:

  1. Os activos da empresa-mãe são separados dos activos da filial. Isto significa que, se algo correr mal com a filial, como uma indemnização ou uma coima elevada, os activos da empresa-mãe não são afectados, pelo que o risco pode ser mais bem controlado.
  2. O capital de registo da S.L. é relativamente baixo. É possível criar uma S.L. com apenas 1 euro de capital social.
  3. A constituição de uma sociedade é relativamente mais simples. É necessário o registo no Registo Comercial. Se a empresa-mãe for uma empresa estrangeira, também tem de efetuar um registo de investimento estrangeiro.
  4. Se a empresa-mãe pretender expandir a sua atividade em Espanha ou operar a longo prazo, é mais adequado criar uma filial.

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Situação (II): Estabelecimento estável

Um estabelecimento estável não tem uma entidade jurídica distinta e, por conseguinte, não necessita de nomear um representante legal. A atividade económica e a responsabilidade jurídica do estabelecimento estável estarão sempre diretamente ligadas à empresa-mãe. As dívidas do estabelecimento estável são suportadas pela empresa-mãe.

O estabelecimento estável pode exercer actividades comerciais em Espanha em nome da empresa-mãe. As receitas e despesas correspondentes estão sujeitas a imposto de não residentes e não a tributação das empresas, como exigido por lei.

A criação de um estabelecimento estável requer atenção às seguintes questões:

-Deve existir um local de atividade. Pode ser um escritório, uma fábrica, um armazém, uma loja, etc.

-A sua criação é menos dispendiosa e não necessita de ser registada no registo comercial, sendo apenas necessário um registo na administração fiscal.

-A representante fiscal deve ser nomeado. O representante é obrigado a representar a empresa-mãe nas suas responsabilidades fiscais em Espanha.

Um estabelecimento permanente é uma boa opção se a atividade não for extensa em Espanha ou se estiver na fase inicial de desenvolvimento do mercado.

Para além disso, existe outra forma de sucursal (sucursal) entre a filial e o estabelecimento estável. A caraterística de uma sucursal é que não tem personalidade jurídica própria, mas tem de estar registada no Registo Comercial espanhol.

Situação (III): Escritório de representação

A principal caraterística de um escritório de representação é o facto de não poder exercer actividades comerciais principais, podendo apenas realizar alguns trabalhos auxiliares, como estudos de mercado, acções de promoção, etc.

O escritório de representação não tem personalidade jurídica autónoma e a empresa principal é totalmente responsável pelas dívidas contraídas pelo escritório de representação.

Uma vez que um escritório de representação não pode exercer efetivamente a sua atividade, teoricamente não há rendimentos em Espanha e, por conseguinte, não há imposto a pagar.

O processo de criação de um escritório de representação é relativamente simples. É necessário registar-se na administração fiscal e solicitar um número de identificação fiscal espanhol.

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